Hur påverkas ditt kassaflöde vid säsongsvariationer?

Om du inte redan har gjort en budget för din verksamhet är det dags att göra det nu. Det gör att du kan ha regelbunden koll på dina faktiska utgifter. Det kan finnas poster som tömmer kassan som du inte har beaktat.

Var realistisk omkring säsongsvariationer: om du förväntar dig att en viss procentandel av dina intäkter ska genereras under vissa månader är det ingen bra idé att dela den förväntade årsintäkten med tolv. Portionera hellre ut årsintäkten över året baserat på tidigare års utfall.

Kan du urskilja något mönster över året? Ser du att ingående betalningar är lägre än de utgående beloppen och att beloppen överstiger det tillgängliga kapitalet under vissa tidpunkter? Om de här fallen inte kan förklaras av engångsposter tyder det på att det rör sig om säsongsbundna eller konjunkturbundna variationer. Anpassa då din verksamhets kapacitet efter efterfrågan – om du räknar med lägre inkomster under sommaren bör du dra ner på produktionen och se till att personalen tar semester under perioden.

Om du påverkas av säsongsvariationer kan goda relationer med leverantörerna bidra till att minska pressen på ditt kassaflöde eftersom du kan be om förlängd kredit eller om att få delbetala under en period. Om du är osäker på om dina leverantörer är flexibla kan du alltid ha en informell diskussion med dem och fråga hur de brukar hantera sådana här situationer.

Många företag har infört en dröjsmålsränta som kan variera med beloppet eller med antalet dagar betalningen är sen. 

Informera dina kunder om att du ger rabatt om beloppet betalas inom ett visst antal dagar efter leverans.

Diskutera gärna betalningstider med dina kunder för att hitta sätt som gör att de betalar i tid. Kanske föredrar de något annat faktureringssätt eller skulle uppskatta en påminnelse?

Digital fakturahantering kan minska administrationstiden rejält - överväg att använda ett flödesbaserat system. Att följa upp de belopp som kommer in kan också fungera som ett varningssystem. En obetald faktura kan vara ett tecken på att en kund har ekonomiska problem. Om du använder en factoringlösning är det ofta möjligt att köpa en försäkring för ingående betalningar.

För internationella kunder finns möjlighet att använda remburser, inkasso eller bankgarantier. Det innebär att köparen måste betala i förskott, men du som säljare får inte tillgång till pengarna förrän köparen tagit emot varorna. På så sätt kan både köparen och säljaren undvika risker.

Om du oroar dig för att nya kunder inte ska betala sina skulder i tid kan du göra en kreditundersökning innan du tecknar avtal. Det är särskilt viktigt om det rör sig om ett avtal som sträcker sig över lång tid eller utgör en stor del av dina intäkter. Du bör också överväga att ha en kreditpolicy inom ditt företag – vad är din tidsgräns för nya kunder? Det är alltid bra att ha en policy på pränt.