Affärsplan och budget

Pengar hjälper till att sätta ditt företag i rullning. Men om inflödet av pengar avtar gör även lönsamheten det. Du kommer såklart att jobba hårt men precis lika viktigt som engagemang, är det också att du har realistiska förväntningar.  Även om du är ensam anställd och en plan kan kännas överflödig, är det fortfarande en bra idé att ha en. En plan kommer att hjälpa dig att behålla fokus och underlätta när du träffar banken eller investerare. Därför gör du rätt i att skriva både en affärsplan och en budget. 

Planering får din idé att lyfta!

I en studie från Washington University från 2014 visades att av företag som upprättat en affärsplan svarade 64 % av de tillfrågade att de såg sin verksamhet växa. I kontrast kunde endast 43 % av de tillfrågade företagarna utan affärsplan säga detsamma. *

*Källa: http://thedailypositive.com/write-killer-business-plan-one-week/Öppnas i nytt fönster

Det mesta i livet flyter på bättre med lite planering. Så att ha en affärsplan när du ska starta eget är faktiskt grundläggande. Oavsett om du ska starta enmansföretag eller bolag med anställda, krävs det en plan både för här och nu och för var du vill vara om fem år. Även om det kanske inte är det första du tänker att du ska göra när du startar ditt företag kommer tiden du spenderar på att lägga din affärsplan visa sig vara en god investering för din verksamhet längre fram. Att ha en plan gör det också mycket lättare för andra att investera i ditt företag.

Det finns tusen olika sätt att utarbeta en affärsplan. För att göra det lättare för dig vill vi presentera åtta steg som din plan borde gå igenom för att hjälpa dig i arbetet. För var och ett av de åtta stegen har vi i vår mall inkluderat de frågor du behöver besvara för att få ordning på innehållet i din affärsplan. 

När du har din affärsplan och SWOT-analys på plats är du redo att ta nästa steg! 

VIKTIGT! Din affärsplan måste vara flexibel eftersom trender på marknaden kommer och går hela tiden. Tänk ut en plan B och se till att den inte är baserad på samma parametrar som kan få din Plan A att fallera. Din idé kan vara hur bra som helst men kanske behöver du se över din målgrupp, distributionskedja eller tillverkningsprocess. Eller kanske överväga att ta in en partner? 

1. Tänk på att räkna in din privata ekonomi om du startar ett enmansföretag.
2. Dubbla posten för övriga kostnader för att kunna hantera otrevliga överraskningar.
3. Halvera din uppskattning av intäkter de första sex månaderna – det är bättre att ta det säkra före det osäkra i det här fallet.
4. Om du har inventarier, lager, material eller säkerhetskostnader som larm etc., se till att inkludera det i din budget.
5. Ta med kostnader för värme, vatten och el.
6. Tänk på att inkludera kostnader för transport, förpackning och distribution av dina produkter om detta är något du behöver.
7. Anlita en revisor som kan gå igenom detaljerna i din budget om du känner dig osäker.

Du kan använda dig av vår mall när du gör din budget. I mallen kan du lägga till extra intäkter och kostnader som är relevanta för just ditt företag. Innehållet i din budget beror på vilken typ av verksamhet du ska bedriva och omfattningen därav. Budgeten är sedan ett jättebra verktyg för att hålla koll på kostnader och lönsamhet. Glöm inte att uppdatera den när din finansiella status ändras. Vår mall består av tre olika typer av budgetar:

• Månadsbudget – är ditt företags estimerade intäkter och kostnader nedbrutet per månad. Genom att subtrahera varje månads kostnad från varje månads intäkter får du ditt företags likviditet per månad och ser hur mycket du kommer att kunna betala ut i egen lön eller återinvestera. Om du precis har startat företag har du såklart ingen historik att jämföra med. Istället måste du uppskatta hur stora intäkter du förväntas få. Kom ihåg att lägga till alla kostnader - både fasta driftskostnader (t ex hyra, försäkring, lön.) och rörliga kostnader som är direkt relaterade till intäkterna (t ex material, förpackning, frakt.). Att regelbundet se över månadsbudgeten hjälper dig att hålla koll på om ditt företag är ekonomiskt välmående. 
  
• Årsbudget  –  är ditt företags estimerade intäkter och kostnader (fasta och rörliga) under ett helt år. Om du har ett tidigare års budget så kan du såklart använda den för att göra prognosen för det kommande året. Den årliga budgeten är en fullständig översikt över ditt företags ekonomi och även den budget som din företagsrådgivare i på banken kommer att fokusera på när du får hjälp med ditt företag.
  
• Balansbudget – sammanfattar ditt företags tillgångar, eget kapital och skulder vid en viss tidpunkt. Det visar investerare hur mycket tillgångar ditt företag äger jämfört med hur mycket eget kapital och skulder ditt företag har. Tillgångar är saker av mätbart värde som ditt företag äger. Eget kapital innefattar aktieägarnas insatta kapital och kvarhållen vinst från tidigare år. Skulder är vad ditt företag har utstående att betala som lån, skatter och löner. Tillgångar är alltid lika med eget kapital plus skulder i en balansbudget.