För att föreningen ska få bäst hjälp av oss, behöver vi veta när det sker förändringar hos er

På den här sidan finns information om hur du laddar upp protokoll och andra handlingar. Du hittar information om hur föreningen ändrar adress och ansöker om nya tjänster. Vi tipsar även om hur ett protokoll kan utformas och vilka uppgifter det ska innehålla.

Om du inte hittar svaret på din fråga, kan du prova vår chatt.

Så här laddar föreningen upp handlingar till oss

För snabbast och smidigast handläggning ska en av föreningens representanter ladda upp föreningens handlingar, såsom protokoll och stadgar, digitalt till oss. Tips: Använd Chrome som webbläsare. 

Ladda upp handlingar digitalt
Skicka in handlingar per post
Ändring av firmatecknare/företrädare
Ny produkt eller tjänst
Adressändring
Behörigheter i Nordea Business

Ladda upp föreningens handlingar digitalt

Ladda upp handlingar

Fyll i efterfrågad information och bifoga handlingarna nedan i PDF-format.

  • Stadgar - föreningens senast antagna stadgar.
  • Årsmötesprotokoll - där valda styrelseledamöter framgår.
  • Konstituerande styrelseprotokoll - där styrelsemedlemmarnas roller framgår och där firmatecknare/företrädare för föreningen utsetts.

Protokollen ska vara underskrivna och justerade antingen via fysisk underskrift eller digitalt med BankID via en extern leverantör. 

Checklista och mall på styrelseprotokoll

  • Föreningens fullständiga namn
  • Föreningens organisationsnummer 
  • Datum för mötet (får ej överstiga 2 år)
  • Styrelsens sammansättning och dess roller
  • Hur föreningen företräds/tecknas, namngivna personer. Styrelsen kan utse en eller flera personer att var för sig eller gemensamt teckna föreningens firma. Finns två personer angivna men uppgifter saknas om att de tecknar var för sig, antar banken alltid att de tecknar föreningen gemensamt
  • Fysiska eller digitala underskrifter av mötets ordförande och sekreterare
  • Fysiska eller digitala underskrifter av minst 1 justerare

 Vårt tips är att du använder vår mall och checklista på styrelseprotokoll.

Här laddar du upp handlingarna

När du skickar in handlingar intygar du att de stämmer med originalen. Om något saknas kontaktar vi dig i samma kanal som du använde för att skicka in handlingarna. Du får också en bekräftelse där, när vi har behandlat dina handlingar.

När du har fått bekräftelsen kan föreningens nya företrädare eller firmatecknare kontakta Kundcenter Företag via telefon. Vi hjälper er att uppdatera behörigheter i bankens tjänster. 

Tips: Det går snabbast om både företrädare/firmatecknare och ordförande är med i samtalet. Om ordförande har båda rollerna räcker det att den personen ringer.

Handlingarna laddas upp via någon av kanalerna nedan av en av föreningens representanter. 

  • Nordea Business. Klicka på "Hjälp" > ”Bifoga dokument” och välj ämne ”Föreningens handlingar”.

Logga in i Nordea Business

  • Privata nätbanken. Klicka på "Hjälp" > "Meddelande- och "chatthistorik"> "Skriv meddelande" och välj ämne ”Föreningens handlingar”.

Logga in i privata nätbanken

  • Avtal & meddelanden. Klicka på "Nytt meddelande". (Scrolla ner då funktionen ligger längre ner i menyn). Välj ämne "Föreningens handlingar". 

Logga in i Avtal & meddelanden

Godkända digitala underskrifter

Nordea godkänner digitala underskrifter med BankID via ett standardiserat format från följande leverantörer:

  • Addosign 
  • Admincontrol
  • Assently
  • Cling
  • Docue Oy
  • Docusign (pdf) alla dokument ska laddas ned till en pdf via systemet
  • Dokobit
  • Finago (Procounter, Accounter) / Verified.eu
  • Getaccept
  • Hogia 
  • Ingroupe (pades) 
  • Maestro
  • Oneflow
  • Penneo
  • QNOVA
  • Scrive
  • Signicat
  • Signom
  • TeliaSign
  • Visma Sign

Skicka in föreningens handlingar per post

Vi rekommenderar att ni laddar upp föreningens handlingar (Protokoll & stadgar) digitalt, för snabbare och smidigare hantering.

I samband med att föreningen skriver under och returnerar handlingar för att bekräfta ändringarna, ska också följande dokument skickas med till oss:

  • Stadgar - föreningens senast antagna stadgar.
  • Årsmötesprotokoll -  där valda styrelseledamöter framgår.
  • Konstituerande styrelseprotokoll - där styrelsemedlemmarnas roller framgår och där firmatecknare/företrädare för föreningen utsetts.

Ta hjälp av den här mallen när föreningen skriver styrelseprotokoll. Här finns en checklista på styrelseprotokoll. 

Behöver något kompletteras kontaktar vi dig via mejl eller per post. 

Adress dit handlingarna ska skickas

Nordea Bank Abp, filial i Sverige 

P1608 

105 71 Stockholm

Ny produkt eller tjänst

När din förening behöver en ny tjänst eller produkt kan företrädaren eller firmatecknaren ansöka om det i Nordea Business på Tjänster-sidan.   

Missa inte! Har föreningen bytt företrädare eller firmatecknare? För att föreningen ska kunna ansöka om ny tjänster behöver du meddela oss information om nya företrädare eller firmatecknare.  Följ instruktionen för Byte av företrädare eller firmatecknare.

Ansök om tjänster i Nordea Business

Här hittar du checklistor och mallar

Använd våra checklistor och mallar för att underlätta styrelsearbetet i föreningen.

Använd vår checklista och mall för styrelseprotokoll
Använd vår checklista för vidimering

Frågor och svar - Ändringar i föreningen

Behöver du hjälp?