Här hittar du information om vad du som företrädare i en förening ska göra när ni exempelvis byter firmatecknare, ändrar adress eller behöver fler tjänster hos oss. Vi tipsar dig om hur ett styrelseprotokoll kan utformas och vilka andra handlingar banken behöver för att uppdatera föreningens information. Hittar du inte svaret på din fråga kan du prova vår chat. Du hittar den längst ner till höger på sidan.
Oftast sker ändringar av företrädare/firmatecknare i föreningen i samband med årsstämman. Vi på banken behöver veta vem eller vilka personer som är föreningens legala företrädare, det vill säga de personer som har rätt att skriva under bindande avtal för föreningens räkning.
Följ instruktionerna nedan.
När din förening behöver en ny tjänst eller produkt är företrädare/firmatecknare välkommen att logga in i Nordea BusinessÖppnas i nytt fönster.
Information om nuvarande företrädare/firmatecknare behöver ha meddelats banken innan föreningen kan ansöka om nya produkter. Har föreningen bytt företrädare/firmatecknare följ instruktionen för Byte av företrädare/firmatecknare.
För snabbast och smidigast handläggning ska ordförande ladda upp föreningens handlingar, såsom protokoll och stadgar, digitalt till banken. Tips: Använd Chrome som webbläsare.
Ordförande/kassör i föreningen loggar in om möjligt i den nya privata nätbankenÖppnas i nytt fönster i Nordea med Mobilt BankID. Om du inte är kund eller saknar behörighet till den privata nätbanken logga då istället in i Avtal & meddelandenÖppnas i nytt fönstermed Mobilt BankID. Funktionen för detta saknas i mobilbanken.
Observera!
Ta hjälp av den här mallen när föreningen skriver styrelseprotokoll. (docx, 25 KB)Öppnas i nytt fönster Längre ner på sidan så finns det en checklista på styrelseprotokoll.
Behöver något kompletteras får du ett meddelande från oss.
Du får även ett meddelande som bekräftar att handlingarna är hanterade. När du fått bekräftelsen kan din förenings nya företrädare/firmatecknare kontakta Kundcenter Företag per telefon för att få hjälp med att ändra behörigheter i bankens tjänster. Enklast är det om både företrädare/firmatecknare och ordförande närvarar vid samtalet. Om ordförande har båda rollerna räcker det med att ordförande ringer oss. Vi uppdaterar uppgifter om föreningen samt färdigställer avtal som vi skickar för digital underskrift.
Ordförande/kassör i föreningen loggar in om möjligt i den nya privata nätbankenÖppnas i nytt fönster i Nordea med Mobilt BankID. Om du inte är kund eller saknar behörighet till den privata nätbanken logga då istället in i Avtal & meddelandenÖppnas i nytt fönstermed Mobilt BankID. Funktionen för detta saknas i mobilbanken.
Observera!
Ta hjälp av den här mallen när föreningen skriver styrelseprotokoll. (docx, 25 KB)Öppnas i nytt fönster Längre ner på sidan så finns det en checklista på styrelseprotokoll.
Behöver något kompletteras får du ett meddelande från oss.
Du får även ett meddelande som bekräftar att handlingarna är hanterade. När du fått bekräftelsen kan din förenings nya företrädare/firmatecknare kontakta Kundcenter Företag per telefon för att få hjälp med att ändra behörigheter i bankens tjänster. Enklast är det om både företrädare/firmatecknare och ordförande närvarar vid samtalet. Om ordförande har båda rollerna räcker det med att ordförande ringer oss. Vi uppdaterar uppgifter om föreningen samt färdigställer avtal som vi skickar för digital underskrift.
Vi rekommenderar dig att ladda upp föreningens handlingar digitalt för snabbare hantering.
Har föreningen inte möjlighet att ladda upp handlingar digitalt kontaktar föreningen Kundcenter Företag. Under samtalet går vi tillsammans igenom vilka ändringar i föreningens produkter och tjänster som ska genomföras. Banken skickar därefter ut avtal per post.
I samband med att föreningen skriver under och returnerar handlingar för att bekräfta ändringarna, ska också följande dokument skickas med till banken:
Observera!
Ta hjälp av den här mallen när föreningen skriver styrelseprotokoll (docx, 25 KB)Öppnas i nytt fönster. Här finns en checklista på styrelseprotokoll.
När byte har skett i föreningen ska den nya företrädaren/firmatecknaren ringa in till Kundcenter Företag för att vi ska kunna registrera ändringarna hos oss. Enklast är det om både företrädare/firmatecknare och ordförande närvarar vid samtalet. Om ordförande har båda rollerna räcker det med att ordförande ringer.
Kundcenter hjälper till med de blanketter som behöver fyllas i för att ta bort och lägga till behörigheter i de tjänster föreningen har, och ändrar också eventuella kortinnehavare.
Under samtalet uppdateras information om föreningen, sedan skickas handlingar till föreningen för underskrift. Se ovan vilka dokument som behöver skickas med när föreningen returnerar handlingarna.
Behöver något kompletteras kontaktar vi dig via mail eller per post.
Adress dit handlingarna ska skickas
Nordea Bank Abp, filial i Sverige
P1608
105 71 Stockholm
.svg)