Vi rekommenderar dig att ladda upp föreningens handlingar digitalt för snabbare hantering.
Har föreningen inte möjlighet att ladda upp handlingar digitalt kontaktar föreningen Kundcenter Företag. Under samtalet går vi tillsammans igenom vilka ändringar i föreningens produkter och tjänster som ska genomföras. Banken skickar därefter ut avtal per post.
I samband med att föreningen skriver under och returnerar handlingar för att bekräfta ändringarna, ska också följande dokument skickas med till banken:
- Stadgar - föreningens senast antagna stadgar.
- Årsmötesprotokoll - där valda styrelseledamöter framgår.
- Konstituerande styrelseprotokoll - där styrelsemedlemmarnas roller framgår och där firmatecknare/företrädare för föreningen utsetts.
- Kopia på företrädares/firmatecknares ID-handling - se exempel här (pdf, 374 KB)Öppnas i nytt fönster.
Observera!
- Samtliga handlingar ska vara vidimerade, se checklista på vidimering nedan.
- Protokoll ska vara underskrivna och justerade.
Ta hjälp av den här mallen när föreningen skriver styrelseprotokoll (docx, 25 KB)Öppnas i nytt fönster. Här finns en checklista på styrelseprotokoll.
När byte har skett i föreningen ska den nya företrädaren/firmatecknaren ringa in till Kundcenter Företag för att vi ska kunna registrera ändringarna hos oss. Enklast är det om både företrädare/firmatecknare och ordförande närvarar vid samtalet. Om ordförande har båda rollerna räcker det med att ordförande ringer.
Kundcenter hjälper till med de blanketter som behöver fyllas i för att ta bort och lägga till behörigheter i de tjänster föreningen har, och ändrar också eventuella kortinnehavare.
Under samtalet uppdateras information om föreningen, sedan skickas handlingar till föreningen för underskrift. Se ovan vilka dokument som behöver skickas med när föreningen returnerar handlingarna.
Behöver något kompletteras kontaktar vi dig via mail eller per post.
Adress dit handlingarna ska skickas
Nordea Bank Abp, filial i Sverige
P1608
105 71 Stockholm