Guide hur du signerar företagets avtal digitalt - steg för steg

1. Invänta e-post

Inom 5 vardagar får utvalda firmatecknare mejl från oss att de har ett avtal som ska signeras. För att läsa och signera dokumentet klickar du på länken i mejlet, då länkas du till Nordeas samarbetspartner NETS. 

Är det flera avtal som ska signeras kommer vi skicka mejl till alla firmatecknare med länkar till avtalen.

Om du lämnat ditt mobilnummer får du samma information på SMS. 

2. Följ länken och logga in

Genom att klicka på länken loggar du in med Mobilt BankID till vår samarbetspartner Nets. 

3. Läs dokumentet och signera

Väl inne i tjänsten öppnar du dokumentet genom att klicka "Visa som pdf". 

Bekräfta att du förstått innehållet genom att klicka i rutan "Jag har läst och förstått dokumentet". 

Klicka sedan på knappen “Signera” och godkänn avtalet genom att signera med Mobilt BankID.

Har du fått flera avtal skickade till dig, signerar du alla avtal på samma sätt.  

Är ni flera firmatecknare i företaget som ska signera, så får inte Nordea besked om att det är klart förrän alla har signerat.

4. Få bekräftelse

När signeringen är klar och har avslutats, skickar vi en notis till företagets kontaktperson som bekräftelse att avtalet har arkiverats i Företagets Dokument. Du får notisen både som ett SMS och ett mail. Efter det lägger vi upp din nya tjänst inom några dagar. 

2. Logga in

För att läsa och signera avtalet loggar du in i Nordea Business eller Företagets dokument. 

• Nordea BusinessÖppnas i nytt fönster Logga in -> under företagets namn välj Dokument
• Företagets dokumentÖppnas i nytt fönster Logga in -> välj Företagets dokument

3. Läs igenom och signera

• Klicka på Signera. 

• Klicka på signera för att komma vidare och läsa avtalet.

• Öppna och läs avtalet.
• Klicka i kryssrutan ”Jag har läst och förstått dokumentet”.
• Klicka på Signera för att komma vidare. 

• Godkänn avtalet genom att signera med Mobilt BankID.

• Samtliga firmatecknare enligt företagets firmateckningsregler angivet hos Bolagsverket ska signera. Så är ni flera, så signerar alla avtalet på samma sätt. 

Har ni ett personnamn angivet i firmateckningsreglerna hos Bolagsverket?

Då ska den sista som signerar också avsluta underskriften. Det här gäller även för en ensam namngiven firmatecknare. Ett exempel kan vara 'Firman tecknas ensam av Stina Karlsson’. Först när du avslutat underskriften får vi det signerade avtalet och kan hantera ditt ärende.

• Klicka på 'Mer' som finns till höger om respektive avtal.

• Klicka på 'Avsluta underskrift'.
• Gör likadant för samtliga signerade avtal.

Tänk på! Har du fått flera avtal skickade till dig, signerar du alla avtal på samma sätt. 

4. Klart!

När underskriften är avslutad tar det mellan 3-8 dagar tills du kan komma igång med din nya tjänst.

1. Vänta in e-post

Du kommer inom cirka 5 dagar få ett mejl när avtalet är klart för signering.

Om du lämnat ditt mobilnummer får du samma information på SMS. 

2. Logga in i dina privata nätbank

För att läsa och signera dokumentet loggar du in i din privata nätbank i Nordea och under ditt namn välj Dokument. 

Är du inte privatkund i Nordea hittar du dokumentet via ”Avtal och meddelanden” på Nordeas inloggningssida. 

3. Läs igenom avtalet, klicka i rutan och signera

• Klicka upp avtalet och läs dokumentet.
• Klicka i kryssrutan ”Jag har läst och förstått dokumentet”.

• Godkänn avtalet genom att signera med Mobilt BankID. 

Har du fått flera avtal skickade till dig, signerar du alla avtal på samma sätt. 

4. Klart

När signering är slutförd tar det någon dag innan du kan komma igång med din nya tjänst.