Se över rutinerna vid utgående betalningar
För att stå emot bedrägerier behöver både anställda och semestervikarier på företaget ha kunskap om hur man kan känna igen bedrägerierna, plus att det måste finnas system, verktyg och processer som säkrar transaktioner och minimerar riskerna. Anställda kan lättare luras till att göra en felaktig utbetalning, eller klicka på en bifogad fil i ett mail, om tydliga rutiner saknas.
Se till att ta fram och/eller se över rutiner och processer för hur betalningar ska ske och hur faktureringsuppgifter ska kontrolleras. Se till att rutinerna är kommunicerade till alla anställda på företaget.