Helautomatiskt och smidigt med Corporate Access Lite
Bastard Burgers startade i Luleå 2016 och har idag över 70 restauranger som serverar smashed burgers i premiumsegmentet i Sverige, Norge och Finland. Emil Lundqvist som är redovisningschef kom in i bolaget för tre år sedan och har sedan dess lagt mycket energi på att effektivisera administrationen.
- I takt med att vi blir större har vi behövt se över våra arbetsprocesser, försöka förenkla och samtidigt behålla kontrollen, säger Emil Lundqvist.
Integration mellan Nordea och Fortnox
Ett steg i effektiviseringen var att koppla ihop affärssystemet Fortnox med Nordea via tjänsten Corporate Access Lite. Den nya integrationen gjorde enligt Emil Lundqvist stor skillnad i vardagen på bara någon månads tid.
- Sen vi gjorde integrationen kan vi även ta med utlandsbetalningar och det faktum att betalfilen dyker upp direkt i banken sparar oss mycket tid. Det känns säkrare än att först behöva ladda ner filen med reskontran på skrivbordet, för att sedan ladda upp den igen hos Nordea.
Corporate Access Lite
Tjänsten Corporate Access Lite gör det möjligt att koppla affärssystem med Nordea. Genom kopplingen sker sedan information mellan affärssystemet och Nordea automatiskt. Till exempel kan löne- och leverantörsbetalningar skickas direkt från ditt affärssystem till Nordea där betalningen sker på den valda betaldagen.
Stor skillnad när transaktioner matchas automatiskt i banken
Målet för Bastard Burgers har alltid varit att automatisera så mycket som möjligt. Den nya kopplingen till Corporate Access Lite innebär större möjligheter att skapa fler sömlösa digitala flöden. Idag finns till exempel möjligheten att transaktionerna bokförs och hanteras automatiskt i tjänsten Bokföring från Kontoutdrag i Fortnox.
- I ett företag som varje dag får in 76 olika dagskassor med olika inflöden av transaktioner, gör det väldigt stor skillnad om alla dessa transaktioner matchas automatiskt i banken, säger Emil Lundqvist.
På frågan om hur långt de har kommit svarar Emil Lundqvist ”en bit på väg” och tillägger: Det har blivit mycket enklare än för bara några månader sedan. Innan jobbade vi manuellt med att kontrollera så att bokföringen stämde, idag är det bara avvikelser vi hanterar manuellt.