Helautomatiskt och smidigt med Corporate Access Lite

Bastard Burgers startade i Luleå 2016 och har idag 76 restauranger som serverar smashed burgers i premiumsegmentet i Sverige, Norge och Finland. Emil Lundqvist som är redovisningschef kom in i bolaget för tre år sedan och har sedan dess lagt mycket energi på att effektivisera administrationen. 

- Vi börjar ju bli ganska stora och har behövt se över våra arbetsprocesser, försöka förenkla och samtidigt behålla kontrollen, säger Emil Lundqvist.

Koppling mellan Nordea och Fortnox 

Tack vare den nya kopplingen till Corporate Access Lite är det möjligt att skicka både löne- och leverantörsbetalningar till Nordea direkt från Fortnox – och dessutom se saldot på sina konton.

- Nordea har satsat stort på den här typen av automatiserade och heltäckande produkter inom Cash Management. Så det är mycket roligt att höra hur positivt Bastard Burgers upplever Corporate Access Lite, säger Daniel Lindström, Produktägare för betalningsintegrationer på Nordea.  

Vad som har skett i praktiken är att den gamla PO3-filen nu har ersatts med ett mer generiskt filformat (ISO/XML). Det möjliggör att skicka data om in- och utbetalningar mellan Corporate Access Lite och affärssystemet, helt utan någon manuell handpåläggning. Själva aktiveringen av kopplingen kan dessutom göras digitalt.  

Den nya kopplingen till Corporate Access Lite har enligt Emil Lundqvist gjort väldigt stor skillnad i vardagen på bara någon månads tid. 

- Nu kan vi även ta med utlandsbetalningar och det faktum att betalfilen dyker upp direkt i banken sparar oss mycket tid. Samtidigt som det känns säkrare än att först behöva ladda ner filen med reskontran på skrivbordet, för att sedan ladda upp den igen hos Nordea.  

Målet för Bastard Burgers är att automatisera så mycket som möjligt. Den nya kopplingen till Corporate Access Lite innebär på sikt större möjligheter att skapa fler sömlösa digitala flöden. Idag finns till exempel möjligheten att transaktionerna bokförs och hanteras automatiskt i tjänsten Bokföring från Kontoutdrag i Fortnox.  

- I ett företag som varje dag får in 76 olika dagskassor med olika inflöden av transaktioner, gör det väldigt stor skillnad om alla dessa transaktioner matchas automatiskt i banken, säger Emil Lundqvist.  

På frågan om hur långt de har kommit svarar Emil Lundqvist ”en bit på väg” och tillägger: Det har blivit mycket enklare än för bara några månader sedan. Idag jobbar vi nästan bara manuellt med avvikelser, inte med att kontrollera så att bokföringen stämmer, som vi gjorde innan.  

Daniel Lindström som har följt utvecklingen noga, noterar att automatisering av finansiella processer sparar både tid och pengar. Han ser en tydlig trend inom området: 

- Trenden och även det som kunder alltmer efterfrågar är förenklade och optimerade processer mot deras leverantörs- och kundreskontra, vilket vi tillsammans med Fortnox och andra affärssystem har åstadkommit med Corporate Access Lite. 

Corporate Access Lite är en filbaserad tjänst som är integrerat med Corporate Netbank och Nordea Business. 

Utöver Fortnox är tjänsten möjlig att koppla till ytterligare 21 olika affärssystem, bland annat Visma eEkonomi, Wint och BRP System.  

Läs mer om Corporate Access Lite