Ett alternativ är att skicka och/eller ta emot fakturor direkt i ditt affärssystem. Om ditt affärssystem inte kan skapa en elektronisk fakturafil kan du göra det med hjälp av en så kallad virtuell skrivare.
För att underlätta för dig att nå dina köpare och leverantörer samarbetar Nordea med olika Fakturaväxlar. Som kund behöver du inte själv hålla reda på vilka format dina leverantörer eller kunder använder. Däremot behöver du och din leverantör ha information om vilken Fakturaväxel du och din motpart är ansluten till då denna information behöver skickas med i fakturan.
Nordea har för närvarande* samtrafikavtal med följande Fakturaväxlar:
* Parter som Nordea har samtrafikavtal med varierar över tiden och listan ovan uppdateras kontinuerligt.
Om ditt affärssystem har stöd för elektronisk fakturahantering kan du utbyta fakturor med dina affärspartners via fil.
Du kan enkelt både skicka och ta emot fakturor till och från alla företag som är anslutna till Nordeas tjänst, eller till och från företag som är anslutna till andra fakturaväxlar som Nordea samarbetar med.
Om ditt affärssystem inte har stöd för elektronisk fakturahantering kan en virtuell skrivare användas.
En virtuell skrivare är en programvara som gör om fakturautskrifter till elektroniska fakturafiler. Med den virtuella skrivaren kan du slippa kostsamma investeringar.
Nordea tillhandahåller inte virtuella skrivare utan hänvisar till leverantörer på marknaden.
När fakturafiler skickas/tas emot till/från Nordea kan exempelvis vår tjänst GiroLink Internet användas för kommunikationen.
e-faktura Företag är Nordeas tjänst för elektronisk fakturering mellan företag/organisationer.
Följande format och konvertering mellan dessa stöds i e-faktura Företag:
Fakturautställare och fakturamottagare kan använda befintlig kommunikationslösning med Nordea, på samma sätt som för andra tjänster.
Fakturorna bearbetas direkt när de ankommer till Nordea. Hur lång tid det tar tills fakturorna kommer fram till mottagaren beror på dennes val av kanal och operatör.
Bekräftelse och felmeddelanden med e-post.
Bekräftelse på att fakturan har bearbetats och levererats kan skickas till utställaren med e-post. Om en faktura avvisas skickas ett felmeddelande med orsaken.
Samtliga fakturor som ankommer till tjänsten valideras/kontrolleras i enlighet med dels filformatets regler, dels med innehållskraven för en faktura enligt EU:s direktiv för fakturering. Läs mer i Skatteverkets broschyr FaktureringÖppnas i nytt fönster.
Kontakta oss för att få användarnamn och lösenord för att testa e-faktura Företag. Ladda sedan upp din fil här e-faktura FöretagÖppnas i nytt fönster.
Testbänken är ett hjälpmedel som du som fakturautställare eller fakturamottagare kan använda som som hjälp i dina interna tester.
I Testbänken kan du kontrollera att de fakturafiler som ditt system skapar fungerar i Nordeas tjänst e-faktura Företag. Vid testen kontrolleras att uppsatta regler för valt filformat följs samt att väsentliga uppgifter finns med för att fakturan ska betraktas som korrekt enligt skatteverkets rekommendation (för mer information se Skatteverkets hemsidaÖppnas i nytt fönster)
I Testbänken finns exempelfakturor i olika filformat som du kan hämta och använda för att testa dina system.
Användarnamn och lösenord till Testbänken får du av din bankkontakt i samband med att du tecknat avtal om tjänsten e-faktura Företag via filöverföring (fakturautställare och/eller fakturamottagare).
| Specifikation | Pris, exkl moms |
| Anslutningspris (skicka) | 250 kr |
| Månadspris (skicka) | 20 kr |
| Transaktionspris per skickad faktura | 3,50 kr |
| Skriva ut och posta, per avsänd faktura, ekonomibrev (inklusive transaktionspris 3,50 kr per skickad faktura) | 10 kr |
| Skriva ut och posta, per avsänd faktura, första klass (inklusive transaktionspris 3,50 kr per skickad faktura) | 10,50 kr |
| Tillägg av egen logotyp | 750 kr |
| Anslutningspris (ta emot) | 0 kr |
| Månadspris (ta emot) | 0 kr |
| Transaktionspris per mottagen faktura | 0 kr |
| Specifikation | Pris |
| e-faktura Företag via fil | Enligt offert |
.svg)