Föreningar

Ändra fullmakt

När din förening byter företrädare måste fullmakter och behörigheter för PlusGirokontot ändras.

Det du ofta behöver ändra är:

• Fullmakt
  
• Användare i tjänsten Internetbanken Företag
  
• Användare i tjänsten eRedovisning
  
• Innehavare av Företagskort  Master Card eller Business Gold kort
  
• Adressen på kontot.

Vi behöver namnteckning av den person som ska ha fullmakt för föreningen.

• Fyll i blanketten Underskriftsuppgift/Fullmakt. Blanketten ska skrivas under av behörig firmatecknare.
  
• Skicka med en bevittnad kopia av godkänd identitetshandling för de firmatecknare som skriver under fullmakten.
  

Skicka också med kopia av ett justerat protokoll som styrker ändringen. Det ska framgå vem/vilka som är företrädare och har rätt att teckna föreningens firma samt om de tecknar gemensamt eller var för sig.

Se exempel på styrelseprotokoll för ideella föreningar.
 

Ändra användare i våra tjänster

Användare i tjänsten Internetbanken Företag

För att lägga till och/eller ta bort användare fyll i blanketten Användare och behörigheter i Internetbanken Företag. Blanketten ska skrivas under av behörig företrädare.

Exempel: Om en ny kassör har valts ska två exemplar av blanketten Användare och behörigheter i Internetbanken Företag  fyllas i. Den ena  för borttag av behörighet för den gamla kassören,  den andra för att ge den nya kassören behörighet.

Användare i tjänsten eRedovisning

För att lägga till och/eller ta bort användare fyll i blanketten Ändring/avslut eRedovisning. Blanketten ska skrivas under av behörig företrädare.

På blanketten anges nya användare och användare som ska tas bort.

Innehavare av Företagskort Master Card eller
Business Gold

För att avsluta kortet för den gamla kassören och ansöka om kort för den nya kassören, kontakta Kundcenter Företag 0771-350 360.

Adress- och namnändring

Adressändring

Om föreningen ändrar adress fyll i blanketten Adressändring PlusGirokonto. Blanketten ska skrivas under av behörig företrädare.

Observera att om adressändringen beror på att föreningen byter kassör, ska fullmakter och behörigheter ändras.

Namnändring

Om föreningen byter namn fyll i blanketten Ändring av namn på PlusGirokonto och skicka med ett justerat protokoll där beslutet om namnändring finns med.

Beslut om namnändring ska finnas med i protokollet i föreningens tidigare namn.

När en förening byter namn krävs ett beslut på årsmötet, eller på ett extra årsmöte. Beslutet ska framgå i årsmötesprotokollet innan namnbytet träder i kraft.

Ska föreningen ansöka om nytt konto eller tjänst, eller ändra behörighet ska följande handlingar bifogas till ansökan:

• Justerat protokoll från föreningsstämma med föreningens fullständiga namn, datum för föreningsstämman och föreningsstämmans beslut om vilka som ingår i styrelsen.
  
• Styrelsens beslut om företrädare och eventuelt fullmaktstagare.
• Kopia på godkänd legitimationshandling för firmatecknare. Att kopian överensstämmer med originalet ska intygas av en person med namnteckning samt adress och telefonnummer.

När föreningen har flera företrädare

Den företrädare som legitimerar sig på kontoret kan ta med sig kopia på övriga företrädares godkända ID-handlingar. Att kopian överensstämmer med originalet ska intygas av en person med namnteckning och adress eller telefonnummer. Detta gäller samtliga personer som undertecknat ansökan/avtal.