Så fungerar det

Så här fungerar e-faktura för fakturautställaren

Fakturautställare tecknar avtal med Nordea om distribution av e-fakturor. Därefter vänder fakturautställaren sig till en Certifierad Teknisk Distributör - CTD, för att vid behov få hjälp med att anpassa sina system för e-faktura.

En CTD kan också hjälpa till med att skapa mallarna för e-fakturorna och anmälningssidan där faktura-utställarens kunder anmäler att de vill ha e-fakturor.

På anmälningssidan i kundens Internetbank, lämnar kunden exempelvis: kundnummer, avtalsnummer abonnemangsnummer och allt annat som behövs för att fakturautställaren ska kunna identifiera vad kunden önskar betala via e-faktura.

En gång per dygn sammanställer bankerna en redovisningsfil med ny- och avanmälningar.

Fakturorna ska skickas till CTD: n

Fakturautställaren kan skicka sina fakturor i valfritt format, varefter CTD: n anpassar dem efter det e-fakturaformat som bankerna kommit överens om. Därefter distribuerar de fakturorna till den bank där fakturamottagaren är kund.

Efter att bankerna mottagit fakturafilen görs vissa kontroller och en återredovisningsfil skickas tillbaka med information om såväl godkända som eventuellt avvisade fakturor och en motivering till avvisningen.

Så här fungerar e-faktura för fakturamottagaren

• Kunden anmäler att han eller hon önskar få e-faktura via en särskild bild i sin Internetbank.
• Kunden lämnar de uppgifter som fakturautställaren behöver och är sedan klar för att få e-faktura.
• När e-fakturan sedan kommer visas en "betalningsbild" i respektive kunds Internettjänst. Där visas fakturautställarens namn, beloppet som ska betalas samt förfallodagen. Kunden har även möjlighet att se fakturan i sin helhet.
• Kunden väljer sedan att antingen godkänna eller icke godkänna den för betalning, och vid ett godkännande läggs uppdraget in i bankens fakturabetalningssystem för bevakning och utförande på angiven förfallodag.
• De e-fakturor som lagts för bevakning kan kunden makulera ända fram till förfallodagen.